EXPERTISES
Mettre en scène votre lancement, votre marque, votre séminaire/team building, votre conférence, vos incentives clients, c’est créer une histoire unique qui mettra en avant les valeurs et la raison d’être de votre entreprise.
VASSAL EVENTS scénarise vos événements à travers l’agencement d’ambiances, le choix de lieux, la sélection de saveurs, la découverte de sensations et d’émotions, dans le but ultime de marquer les esprits.
VOTRE PROJET
• Soirée thématique
• Opération de Relations Publiques
• Convention, séminaire
• Événement corporate de type incentive / team building
• Expérience en lien avec la gastronomie (cours de cuisine), la dégustation de vins et mets, la participation à des événement sportifs (tennis, golf, F1, boxe, rugby…)
• Organisation de compétitions sportives privées
• Avant-première de cinéma
• Coordination et renfort terrain d’un évènement déjà finalisé par vos soins
• Production audiovisuelle de format hybride
• Captation pour diffusion digitale
• Post event : transmission personnalisée des images de votre événement, auprès des clients / participants
• Apporteur d’affaire
COMPÉTENCES
• Conception, direction artistique, scénographie, organisation et production globale d’événements sur mesures
• Expertise logistique : recherche de lieu, pilotage de projet, rendez-vous techniques, optimisation créative, recommandation de prestataires, coordination, négociation, suivi financier…
• Conseil sur mesure dédié à des expériences d’exception
• Création & gestion des invitations et listings
• Audit budgétaire pour évaluer/optimiser le ratio coût/qualité/impact de l’événement que vous projetez
• Renfort et coordination opérationnelle sur le terrain
• Communication par l’objet
• Expérience commerciale, sens de la relation client
NOS PARTENARIATS PRIVILÉGIÉS
• Domaines de Fontenille (hospitalité de luxe pensé comme une maison de famille)
• Agence de voyage agréée IATA
• Grandes salles parisiennes : accords privilégiés et prioritaires avec des espaces emblématiques. L’occasion pour vous d’inviter vos clients / équipes dans des loges VIP afin d’assister à des compétitions sportives et des événements culturels dans des conditions premium.
• Séminaires et séjours découverte en VTT de grands espaces en Lozère
• Vassal Events dispose également d’un solide réseau de prestataires sélectionnés pour leurs talents et leurs fiabilités : traiteur, scénographe, artistes, intervenants, œnologue, DJ, photographe, acteur son & lumière, objets de communication…
LES CLÉS D’UN ÉVENEMENT RÉUSSI ?
« Il faut avoir beaucoup travaillé en amont pour tout maîtriser et le jour J, être suffisamment disponible pour sentir le moment et au besoin, s’adapter en live. Nous pratiquons un art vivant. Notre prestation s’arrête après le départ du dernier invité »
01
FORCÉMENT UNIQUE
Parce qu’il est inspiré de l’histoire, de l’ADN et de la stratégie de communication de votre marque, l’événement que nous imaginons pour vous est forcément personnalisé, incarné, original.
Racontez-nous qui vous êtes, quels valeurs et engagements vous portent, quels challenges vous animent. Plus l’événement vous ressemble, plus il sera unique et restera gravé dans les mémoires.
02
IRRÉPROCHABLE JUSQU’AU MOINDRE DÉTAIL
Pour que l’idée de l’événement s’exprime dans toute sa force, il faut en explorer tout le potentiel conceptuel. Du choix du lieu à sa scénographie en passant par la qualité gastronomique, la lumière, l’ambiance musicale, la captation d’images, la sélection des animations, des prestataires et des talents (sportifs, artistes, scientifiques, gastronomiques, humoristes)… Chaque détail contribue à la magie du moment, à sa puissance émotionnelle, à ce supplément d’âme qui marquera les esprits.
03
ORCHESTRÉ AVEC EXIGENCE
Si un événement réussi résulte d’une créativité inspirée, il est aussi le fruit d’une rigueur absolue, de bout en bout, pour planifier chaque étape, anticiper les obstacles, contrôler, border, maîtriser. De cette fabuleuse équation d’imagination et de précision naît le charme d’un moment exceptionnel, résultat d’un travail immense qui se joue dans l’instant, et jusqu’à la dernière seconde.
04
ANCRÉ DANS LES VALEURS RSE
En matière de développement durable, la responsabilité n’est pas une option. Elle est un paramètre central, décisif dans le choix des prestataires que nous garantissons droits dans leurs valeurs. Elle est aussi le marqueur d’un événement en phase avec son époque. Exit le « bling bling », la surenchère, le jetable ; la tendance est aux solutions durables, à l’authenticité, à la relation humaine et à l’émotion vraie. Tout ce qu’on aime !
05
CONVIVIAL
N’oublions jamais que l’événementiel est avant tout pourvoyeur de plaisir et de relation humaine !